ZnVrdW9rYS9raXRha3l1c2h1X2NpdHkvMjAyNi8yMDI2MDgxOF8wMDAwMQo=https://www.city.kitakyushu.lg.jp/files/001224357.pdf【令和8年9月4日（火曜日）締切】ボートレース若松「ヴィーナスシリーズ第15戦マクール杯 ナイトプリンセスカップ」イベント等運営業務（公募型プロポーザル） pdf 179136 40 福岡県 401005 北九州市 福岡県北九州市 2026-08-18T00:00:00+09:00 【令和8年9月4日（火曜日）締切】ボートレース若松「ヴィーナスシリーズ第15戦マクール杯 ナイトプリンセスカップ」イベント等運営業務（公募型プロポーザル） 1ボートレース若松「ヴィーナスシリーズ第１５戦マクール杯ナイトプリンセスカップ」イベント等運営業務に係る公募型プロポーザル方式実施要領１ 業務概要(１) 業務委託名ボートレース若松「ヴィーナスシリーズ第１５戦マクール杯ナイトプリンセスカップ」イベント等運営業務(２) 業務内容ボートレース若松「ヴィーナスシリーズ第１５戦マクール杯ナイトプリンセスカップ」イベント等運営業務 仕様書のとおり(３) 委託料の上限額6,６０0,000円(消費税及び地方消費税額を含む)※当該委託業務の契約締結に係る上限額であり、予定価格はこの範囲で別途算定する。 ２ 実施スケジュール(１) 告知開始 令和８年８月１７日(月)(２) 参加申出書の提出期限 令和８年８月２１日(金) 17時まで(３) 企画提案書の提出期限 令和８年９月 ４日(金) １７時まで(４) 審査委員会(書面審査) 令和８年９月 ９日(水)(５) 受託候補者特定及び結果通知 令和８年９月上旬頃３ 参加資格本件に参加できる者は、次の要件をすべて満たす法人とする。 (１) 地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること(２) 北九州市物品等供給契約の競争入札参加者の資格及び審査等に関する規則(平成７年北九州市規則第１１号)第６条第１項の有資格業者名簿に記載されていること(３) 本市から指名停止を受けている期間中でないこと４ 参加資格の喪失提案者が受託候補者の特定の日までに、次のいずれかに該当することになった場合は、本件に係る参加資格を失うものとし、また、既に提出された提案は無効とする。 (１) 前条に規定する参加資格の要件を満たす者ではなくなった場合(２) 不正な利益を図る目的で委員会の委員等と接触したとき(３) 提案書に虚偽の記載をしたことが判明したとき５ 審査項目・審査基準(合計２００点)(１) セレモニー運営業務2ア 来場者の期待感や高揚感を高める装飾や BGM 等を使用し、来場者の印象に残る内容になっているか。 (配点３0点)イ セレモニーが滞りなく行えるスタッフ体制となっているか。 (配点２0点)(２) イベント・ファンサービス運営業務ア ステージイベントは、話題性や集客効果が見込める企画となっているか。 (配点30点)イ かっぱくんカード会員向けイベントは「ぜひ応募したい」と思うような、特別感や希少性を高める演出がなされているか。 (配点20点)ウ かっぱくんカード会員向けイベントは、選手のサイン取得から、抽選、発送までのスケジュールが現実的かつ円滑か。 (配点１0点)(３) 大会ビジュアル制作業務ア コンセプトの制作意図が明確であるか。 (配点30点)イ デザインにインパクトがあるか、ボートレースファンの方の関心を引くデザインであるか。 (配点30点)ウ コンセプトにあったキャッチコピーが提案されているか。 (配点20点)エ ギャンブル等依存予防に配慮したボートレース広告宣伝指針を遵守した提案であるか。 (配点10点)６ 質問書及び参加申出書の提出説明会は実施しない。 質問については、質問書(様式１)により令和８年８月２１日(金)１７時まで随時受け付ける。 参加申出書(様式２)は令和８年８月２１日(金)１７時までに北九州市公営競技局ボートレース事業課に提出すること。 質問書、参加申出書ともに、電子メール(ＰＤＦ)又はＦＡＸによる提出を可とする。 なお、質問に対する回答は、参加申出者に対し、令和８年８月２４日(月)１８時までに電子メール又はＦＡＸにて回答する。 ７ 企画提案書の提出令和８年９月４日(金)１７時までにボートレース事業課に提出すること。 ＜提出物＞(１) 企画書 ６部(２) 見積書 正本：１部 副本：５部北九州市公営競技局長宛。 内訳がわかるもの(税込金額)。 ８ 提案の無効次の各号のいずれかに該当する場合は、提案は無効とする。 (１) 参加資格がなくて提案したとき(２) 企画提案書が所定の日時までに到着しないとき(３) 企画提案事業者が他の企画提案事業者と協定して提案したとき、又は提案に対して不正があると認められるとき3(４) １の企画提案事業者が２つ以上の提案を行ったとき(５) 企画提案事業者(法人の役員を含む)又はその使用人等が暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)に規定する暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係にある場合(６) その他提案に際し違法な行為があったとき９ 決定について公営競技局職員による審査委員会で審査し、最も評価の高い業者と契約を締結する。 なお結果については、９月上旬を目途に連絡をする。 １０ 審査結果の通知受託候補者を特定したときは、提案者全員に次の事項を通知する。 (１) 受託候補者として特定した又は受託候補者として特定されなかった旨(２) 当該提案者の順位及び点数(３) 受託候補者として特定されなかった提案者については、その理由について、所定の期限までに説明を求めることができる旨１１ 審査結果の公表(１) 受託候補者の商号又は名称(２) 提案者数(３) 提案者(受託候補者のみ商号又は名称を表示)の評価結果(４) 審査委員会の委員(外部委員を含む)の氏名及び職名(職業)(５) 審査委員会における主な意見(６) 市の主な特定理由１２ 委託業務内容別紙仕様書のとおり。 なお、見積書には仕様書に記載のすべての経費を見込むこと。 １３ 受託候補者との契約締結(１) 市は、審査結果の通知後に、受託候補者と当該業務委託に係る詳細について必要な協議を行う。 この協議において、企画提案書に記載した提案内容について、業務受託候補者からの変更は原則認められない。 ただし、市に不利にならない変更であって、プロポーザル方式審査の公平性、透明性及び競争性に影響を及ぼさないものについては除く。 (２) 協議が整った場合は、業務受託候補者からあらためて見積書を徴収し、見積書を精査のうえ、随意契約による契約を締結する。 (３) 契約保証金は、契約額の１００分の５以上の額とする。 ただし、契約の相手方が、北九州市公営競技局契約規程において準用する北九州市契約規則(以下「契約規則」という。)第２５条第７項第１号又は第３号に該当する場合は免除する。 4(４) 受託候補者と契約締結に至らなかった場合は、次順位者を新たな受託候補者として手続きを進める。 受託候補者が契約締結の日までに本市から指名停止を受けた場合も同様とする。 (５) 受託候補者が８(１)、(３)、(５)又は(６)に該当することが判明した場合は、受託候補者としての資格を取り消す。 この場合は、上記(４)と同様に処理を行う。 (６) その他、本書に定めのない事項は、関係法令及び契約規則などの関係規程の定めに従い処理する。 １４ その他注意事項(１) 提案に係る経費については、提案事業者の負担とする。 なお、提出物は返却しない。 (２) 企画提案書を提出した後は、実施要領、仕様書等の資料についての不明を理由として異議を申し立てることはできない。 (３) 参加申込書の提出後、企画提案を希望しない場合は、企画提案を辞退することができる。 この場合でも、以後、不利益な取り扱いを受けることはない。 提案を辞退する場合は、電子メール又はＦＡＸで辞退届(様式３)を提出すること。 １５ 事業所管課北九州市公営競技局ボートレース事業課住所：〒８０８－００７５ 北九州市若松区赤岩町１３－１ボートレース若松 東スタンド棟３階電話：０９３－７９１－３４００ ＦＡＸ：０９３－７９１－１４７６E-mail：kouei-boat@city.kitakyushu.lg.jp担当：古園・前田 ボートレース若松「ヴィーナスシリーズ第１５戦マクール杯ナイトプリンセスカップ」イベント等運営業務 仕様書1 目的令和8年10月13日から10月18日に開催される「ヴィーナスシリーズ第１５戦マクール杯ナイトプリンセスカップ」の開催を盛り上げ、売上・来場者向上を図ることを目的とする。 2 内容(1) 業務委託名ボートレース若松「ヴィーナスシリーズ第１５戦マクール杯ナイトプリンセスカップ」イベント等運営業務(2) 委託期間契約締結日～令和8年10月３０日(3) レース名ヴィーナスシリーズ第１５戦マクール杯ナイトプリンセスカップ(４) 開催日程・令和8年10月13日(火)～令和8年10月18日(日)(５) 予算額(当該業務に係る上限額)6,600,000円(消費税及び地方消費税額を含む。)３ 業務内容業務の詳細は下記事項に掲げるとおりであるが、実施に当たっては当場と十分に協議し決定するものとする。 (1) セレモニー運営業務 ※実施時間については協議の上、決定とする。 ア オープニングセレモニー、出場選手紹介日 程 令和8年10月13日(火)会 場 イベントホール参加者 出場選手 ４６ 名内 容 ステージ設営(装飾)及び演出イ ドリームレース出場選手インタビュー日 程 令和8年10月13日(火) セレモニー終了後会 場 イベントホール参加者 出場選手 ６ 名内 容 選手インタビューウ 優勝選手表彰セレモニー日 程 令和8年10月18日(日)会 場 イベントホール参加者 優勝選手内 容 優勝選手の紹介及びインタビュー、賞典物授与等エ 必須項目(ア) 会場はイベントホールとする。 (イ) 当日の進行等を10月12日(月)の前検日に選手に説明すること。 (ウ) 選手会等協議し選手に配慮した運営体制にすること。 (エ) それぞれMC及びセレモニーアシスタント(2名)を提案通り手配すること。 (オ) 優勝者表彰式については、花束及びウイナーズボード、表彰目録を用意すること。 (カ) ステージ等の会場装飾は提案によるものとし、業務で行った装飾等は、提案者の責任で原状回復を行うこと。 (キ) オープニングセレモニー及び優勝戦出場選手インタビュー、表彰式において、ボートレース若松整備棟とセレモニー会場との間の選手の誘導を行うこと。 (ク) 天候不良等による開催順延の場合は発注者と協議のうえ対応すること。 (2) イベント・ファンサービス運営業務ア ステージイベント(ア) 会場は、イベントホールとする。 (イ) 10月18日(日)に女子レーサートークショーを実施すること。 (ウ) ステージイベントの内容には、実施時間・実施回数・集客見込み数を盛り込み企画提案すること。 イ かっぱくんカード会員向けイベントかっぱくんカード会員を対象として、当該開催節のドリーム戦出場選手のサイン入りかっぱくん人形が当たるプレゼント企画を実施すること。 (ア) 企画の実施に必要な応募受付用WEBサイトを制作し、当該開催節の期間中に開設すること。 (イ) 応募者が、かっぱくんカードの会員番号のみを入力することで応募できる仕様とすること。 (ウ) 受託者は、応募受付、応募データの管理、当選者の抽選および賞品の発送まで、本企画に係る一連の業務を適切に実施すること。 (エ) 抽選終了後、受託者は当選者の会員番号をボートレース若松へ提出すること。 (オ) ボートレース若松は、提出された会員番号に基づき、賞品発送に必要な当選者情報を受託者へ提供するものとする。 (カ) 受託者は、ボートレース若松から提供された情報を使用して賞品を発送するとともに、当該情報を本業務以外の目的に使用しないこと。 また、業務完了後は適切な方法により廃棄または消去すること。 (３) 大会ビジュアル作成業務ヴィーナスシリーズ第１５戦マクール杯ナイトプリンセスカップPR及びステージ上の装飾に使用するため、競走オリジナルビジュアルを制作すること。 ア 納品用データ AIデータ、イラストデータ、PDFデータイ 納品日 令和８年１０月１日(木)まで(３) 告知PR業務イベント告知のため、若松公式SNS(Instagram)投稿用データを作成すること。 なお、納品日については別途指示する。 ア SNS(Instagram)投稿用データファイル形式 JPGデータ(画像)サイズ １０８０×1９２０ピクセル最大ファイルサイズ ８MBイ 留意事項公式SNS(Instagram)のアカウント管理及び投稿を(株)中野電話が行っているため、納品物及び納品形式については、(株)中野電話と事前に打ち合わせを行うこと。 ４ 業務報告書業務終了後、報告書を1部とデータを提出すること。 書式は任意とする。 ５ キャンセルポリシー実施決定よりイベント開催の１４日前 …契約金額の30％イベント開催13日前よりイベント開催3日前…契約金額の50％イベント開催2日前よりイベント開催前日 …契約金額の80％イベント開催当日 …契約金額の100％６ その他(1) 実施日や実施時間、実施内容等は発注者受注者の協議のうえ、変更することがある。 (2) イベント・ファンサービスは、各イベントが滞りなく行えるスタッフ体制とすること。 (3) 利用者の個人情報、競争業務運営に係わる情報等の業務で知り得た秘密は他に漏らしてはならない。 (4) 業務中に故意または過失により損害を及ぼしたときは、当場は損害賠償その他一切の責任を負わないものとする。 上記内容物の製作、管理運営等全般について、また業務遂行上の事故等に関しても、受託者が全ての責任を持って処理しなければならない。 (５) 提案に係る経費については、提案事業者の負担とする。 なお提出された書類は返却しない。 (6) 上記に記載のない内容については、両者が協議のうえ決定する。 ボートレース若松「ヴィーナスシリーズ第15戦マクール杯 ナイトプリンセスカップ」イベント等運営業務 仕様書（PDF形式：174KB） https://www.city.kitakyushu.lg.jp/files/001224358.pdf