c2FnYS91cmVzaGlub19jaXR5LzIwMjYvMjAyNjA5MDFfMDAwMjEKhttps://www.city.ureshino.lg.jp/var/rev0/0039/7139/124426171721.pdfSAGA2024 嬉野市大会報告書作成及び開催競技エンドロール制作業務に係るプロポーザルについて pdf 883996 41 佐賀県 412091 嬉野市 佐賀県嬉野市 2026-09-01T00:00:00+09:00 SAGA2024 嬉野市大会報告書作成及び開催競技エンドロール制作業務に係るプロポーザルについて 1SAGA2024 国スポ・全障スポ嬉野市大会報告書作成及び開催競技エンドロール制作業務委託公募型プロポーザル募集公告次のとおり SAGA2024 国スポ・全障スポ嬉野市大会報告書作成及び開催競技エンドロール制作業務委託に係るプロポーザルの募集を行います。 令和6 年 4 月 25日SAGA2024 国スポ・全障スポ嬉野市実行委員会会長 村上 大祐１ 業務概要(１)業務名 SAGA2024 国スポ・全障スポ嬉野市大会報告書作成及び開催競技エンドロール制作業務委託(２)業務内容 別紙仕様書のとおり(３)履行期間 契約締結日から令和 7 年 1 月 31 日まで２ プロポーザル募集の流れ(１)参加表明書等の提出本プロポーザル募集に参加を希望する者から、SAGA2024 国スポ・全障スポ 嬉野市大会報告書作成及び開催競技エンドロール制作業務委託プロポーザル(以下プロポーザルという。)参加表明書及び参加資格を証する資料の提出を求めます。 (２)プロポーザル提案書等(以下提案書等という。)の提出参加資格を有する者から、提案書及び実務実績内容等の資料の提出を求めます。 (３)プロポーザル審査会の実施プロポーザル審査会を実施し、最適提案者を選定します。 ３ 参加資格に関する事項(１)参加者に要求される資格本事業を遂行するにあたり、下記要件をすべて満たしていることが必要です。 ① 本事業を遂行するにあたり、十分な知識及び技術、体制を有すること。 ② 過去に同種の広報業務を受託した実績があること。 ※官民の別は問わないただし、次の各項に掲げる者は、参加事業者となることはできません。 ① 地方自治法施行令(昭和22年政令第 16号)第 167 条の4 の規定に該当する者2② 会社更生法(平成14年法律第 154 号)により、更生手続き開始の申し立てをしている者③ 民事再生法(平成11年法律第 225 号)により、民事再生手続き開始の申し立てをしている者④ 契約の日以前６か月以内に金融機関において、不渡り手形を出している者⑤ 参加表明書の提出期限までに官公庁から指名停止措置を受けている者⑥ 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3 年法律第 77号)第 2条第2 号に掲げる暴力団、同条第 6 号に規定する暴力団員である役職員を有する団体並びにそれらの利益となる活動を行う者。 ⑦ 嬉野市暴力団排除条例(平成 24年嬉野市条例第 2 号)第 2 条第4 号の規定に該当する者⑧ 国税・都道府県民税及び市町村民税を滞納している者４ 評価項目(１) 基本的要件① 事業目的理解度・本事業の目的や実施方針を十分理解したうえで、企画が提案されているか。 ② 類似業務実績・同種又は類似業務の実績があり、本事業の業務遂行に十分な能力を有しているか。 ・デザイン力や企画力のあるクリエイターや、撮影シーンに応じたカメラマンを活用するなど、本業務に活かせる人材の確保や知識、ノウハウを有しているか。 (２)企画立案・実施① 大会報告書作成・大会報告書の作成にあたり、見やすいレイアウトやデザインの提案がされているか。 ・仕様書に定めた手法以外にも積極的な提案がされているか。 ・本業務は、過密かつ膨大になることが想定されるため、それに十分対応できる業務実施体制がとれているか。 ② 開催競技エンドロール制作・大会へ参加する選手にとって、本大会が印象深く心に残り、本大会への参加を誇りに思えるような構成となっているか。 ・運営スタッフ等、本大会にかかわるすべての人々に対し、大会を無事に開催できたことに対する感謝の気持ちが伝わる構成となっているか。 ・競技毎に作成するエンドロールの内容について、それぞれの競技の特徴や雰囲気などが伝わる内容となっているか。 3・エンドロールを見た人に対し、開催地として本市が印象に残る内容となっているか。 ・仕様書に定めた手法以外にも積極的な提案がされているか。 ・本業務は、過密かつ膨大になることが想定されるため、それに十分対応できる業務実施体制がとれているか。 (３)見積価格の妥当性① 見積金額の評価・予算の範囲内で見積もりが行われているか。 ・本業務を実施するにあたり、提案内容に対して適正な予算配分がなされているか。 ５ 手続き等(１)問い合わせ〒843-0301佐賀県嬉野市嬉野町大字下宿甲 3138 番地 嬉野町建設業協会 2 階ＳＡＧＡ２０２４国スポ・全障スポ嬉野市実行委員会事務局(嬉野市役所ＳＡＧＡ２０２４推進課内)℡ 0954-27-7083 ／ FAX 0954-27-7084e-mail:saga2024@city.ureshino.lg.jp(２)プロポーザル審査会実施要領等の交付期間及び交付方法公告の日から令和 6 年 5 月 10日(金)まで。 なお、実施要領等は嬉野市ホームページに掲載します。 (http://www.city.ureshino.lg.jp/)※事務局での直接交付も、令和6 年 5 月 10日(金)まで(土日祝日除く、午前 9 時～午後 5 時まで)(３)参加表明書等(参加資格を証する資料を含む)の提出期限、提出場所及び提出方法① 提出期限 令和6 年 5 月 13日(月) 17時まで② 提出場所 SAGA2024 国スポ・全障スポ嬉野市実行委員会事務局③ 提出方法 持参、又は郵送などによる。 (一般書留郵便、簡易書留郵便及び一般信書便事業者又は特定信書便事業者の提供するサービスでこれらに準じるものに限る。提出期限日必着のこと)(４)プロポーザル審査会① 実施予定日 令和6 年 5 月 30日(木)午後※時間等については、参加資格を有する者へ案内します。 ② 実施場所 嬉野市役所 嬉野庁舎(予定)4６ その他(１)詳細はプロポーザル実施要領、仕様書及び企画提案書作成要領等によります。 (２)提案書等の著作権は応募者に帰属します。 (３)著作権等に関する公的権利の確保は応募者が自らの責任で行ってください。 (４)参加報酬は無報酬とします。 1SAGA2024国スポ・全障スポ嬉野市大会報告書作成及び開催競技エンドロール制作業務委託仕様書１．目的SAGA2024 国スポ・全障スポの準備期間から、競技会運営及び競技結果等を記録・保存し、本大会が関係者及び多くの市民の記憶に残り、後世に永く伝えるために大会報告書を作成する。 また、参加した各県選手団の活躍する姿や、大会運営に携わった人々の活動の様子等を写真や動画にて記録・保存し、それらを各競技閉会式においてエンドロール形式で放映することにより、大会成功の喜びを分かち合い、関わったすべての人に対し感謝の意を伝えるものとして制作する。 なお、本業務では環境に配慮し、大会報告書の印刷製本は行わないこととする。 ２．業務名SAGA2024国スポ・全障スポ嬉野市大会報告書作成及び開催競技エンドロール制作業務委託３．履行期間契約締結日から令和7年1月31日(金)まで４．実施場所嬉野市内ほか5．開催競技、競技会日程及び会場競技名 日程 会場スポーツチャンバラ 7月7日(日)軟式野球みゆき球場それ以外の競技嬉野市中央体育館「U-Spo」武術太極拳 9月21日(土)～9月22日(日)レスリング 10月6日(日)～10月9日(水)軟式野球10月11日(金)、10月13日(日)※10月11日が雨天の場合、10月12日(土)に順延なぎなた 10月12日(土)～10月14日(月・祝)電動車椅子サッカー 10月19日(土)～10月20日(日)ボッチャ 10月26日(土)～10月27日(日)26．業務内容本委託業務における業務内容は次のとおりとする。 なお、受託者は業務の目的を十分理解し、大会報告書の作成並びにエンドロール制作に係るすべての業務を行うものとし、プロポーザルでの提案内容を基にSAGA2024国スポ・全障スポ嬉野市実行委員会(以下「発注者」という。)と協働のうえ業務を行う。 (1)大会報告書の作成ア 記録写真の撮影(ア)開催準備から大会終了までの様子を撮影(イ)撮影については、各競技会全日程において行うものとする。 また、開催準備の様子や関連イベント等の撮影日数は、10日程度とする。 (ウ)撮影した全データの保存・納品イ 記録写真の選定・編集ウ 大会報告書の編集(原稿の作成・編集を含む。)エ DVD-R等の記録媒体の作成・納品大会報告書のPDF資料や掲載した記録写真の保存・納品(2)競技毎のエンドロールの制作(計7競技)ア 競技会場における記録写真や動画の撮影(ア)撮影については、上記(1)アの業務との兼務も可とする。 (イ)動画撮影については、各競技会の初日のみの撮影でも可とする。 イ エンドロールの制作・編集(ア)上記(2)で撮影した写真や動画等を使ってエンドロールの編集を行い、閉会式前までに放映用データとして発注者へ提出する。 また、大会終了後には、発注者に対し、全競技のエンドロールについて修正の有無を確認し、修正等の指示が出た場合には、受注者はその指示事項に基づき編集を行うこととする。 ウ 各競技会閉会式におけるエンドロールの放映(ア)放映作業は会場設営事業者等が行うものとし、受注者は、各競技会閉会式前までに放映用データを提出することとする。 なお、競技毎に競技会スケジュールが異なるため、データの提出時間等は、その都度、発注者より指示を行い、受注者はその指示に従って提出することとする。 (イ)軟式野球競技については、競技会での放映は行わないこととする。 また、その他の競技においても競技会での放映を行わない場合には、発注者は受注者に対し、事前にその旨の指示を行うこととする。 エ DVD-R等の記録媒体の作成・納品(ア)各競技会閉会式において放映したエンドロール(計7本)を保存(イ)上記(ア)について、受注者は発注者に対し、修正等の有無を必ず確認することとし、修正等が必要となった場合、受注者はそれに対応すること。 オ WEB媒体での発信が可能なデータ形式での納品3カ WEB媒体での発信を行う際に使用するサムネイル画像の制作および納品(3)打ち合わせ・報告受注者は、本業務委託のスケジュール等に十分配慮し、発注者との打ち合わせ・報告等を主体的に行うこと。 7．成果物及び仕様等(1)大会報告書 DVD-Ｒ等記録媒体 200枚ア 仕様(ア)報告書サイズはA4判縦とし、ページ総数は100貢程度とする。 なお、印刷製本は行わず、電子化した報告書を保存し、成果物としてDVD-R等記録媒体で納品すること。 (イ)大会報告書データPDF形式で保存し、内容を閲覧できる仕様とすること。 また、保存データの確認用として印刷したものを 5 部、成果物とあわせて発注者へ納品すること。 (ウ)記録写真等a報告書掲載データの写真データを項目ごと等に整理して保存すること。 b撮影した全データは、成果物とは別途、外付けハードディスクドライブ(以下「HDD」という。)に保存し、発注者へ提供すること。 ※詳細は、8.撮影等(5)撮影データ提出期限を参照のこと。 (エ)上記(イ)については、パーソナルコンピューターのブラウザで視聴可能なHTML形式等で作成すること。 イ ページ編成(ア)概要挨拶、大会概要等(イ)開催準備編開催準備の様子競技別リハーサル大会、開催に向けた取り組み、イベント等(ウ)市民や団体、小中高生による活動の様子花いっぱい運動、清掃活動、小中高生による各種活動、炊き出し等(エ)本大会編式典の様子総合開閉会式、行幸啓・お成り等(オ)競技の様子佐賀県選手の活躍、競技風景、競技別開閉会式、決勝戦、集合写真等4(カ)応援の様子観客席、学校観戦等(キ)競技運営の様子嬉野市スポーツサポーター(ボランティア)、競技役員、競技会補助員等の活動の様子(ク)その他会場の様子関連イベント会場、会場遠景、施設名看板、競技会場看板及び歓迎装飾等(ケ)資料編開催準備に関する事項、大会概要、市民運動、広報啓発、競技別結果・総合成績及び委員名簿、企業協賛等※大会報告書ページ編成(案)は【別紙1】のとおりウ レイアウト等(ア)レイアウトやデザインについては、発注者と協議しながら編集を進めること。 写真のレイアウトについては、枚数、サイズ、トリミング、補正を含めたデザインを提案し、詳細な調整については発注者と協議の上、決定すること。 (イ)発注者と受注者のDTP環境に互換性を持たせるため、次の内容を示すので参考にすることDTPソフト：Adobe Illustrator CC 2023その他のソフト：Microsoft Word2019，Excel2019(ウ)写真にキャプションを入れること。 (エ)全体的に見やすく、理解しやすいデザインとすること。 (オ)目次に従って各ページにページ番号を付すこと。 (カ)発注者が提供するデータ(Word、Excel 等)の体裁を統一すること。 (キ)成果物のデータは項目ごとに分類し、PDF(WEB上に掲載できる圧縮サイズ)及びAIファイルでDVD-R等に保存し、発注者へ納品すること。 エ レーベル(盤面)(ア)大会報告書誌面と統一感のあるレーベル(盤面)のデザイン作成を行い、印刷すること。 (イ)記録媒体は、1枚ずつ透明ケースに入れること。 (ウ)上記(イ)のケースへの文字表記やデザインは不要とする。 (エ)レーベル印刷用版下データをPDF及びAIファイルでDVD-R等に保存し、成果物とあわせて発注者へ納品すること。 5オ その他大会報告書データは、嬉野市ホームページへの掲載を予定している。 また、記録写真についても同ホームページやSNS等での掲載、広報誌等への掲載を行う予定。 (3)全競技エンドロール DVD-R等記録媒体 200枚(1枚に7競技分を保存)ア 仕様(ア)エンドロールの再生時間は、SAGA2024イメージソング「Batons～キミの夢が叶う時～」の楽曲にあわせた尺とし、競技毎に制作する。 (イ)制作した全競技のエンドロールを保存すること。 (ウ)エンドロールに使用した画像類は、競技毎に分けてDVD-R等に保存し、成果物とあわせて発注者へ納品すること。 イ 表記事項(ア)大会名(イ)出場選手・監督氏名(ウ)大会役員氏名(エ)競技会役員氏名(オ)競技役員氏名(カ)競技補助員氏名(キ)競技会係員氏名(ク)競技会補助員氏名(ケ)その他関係者氏名・団体名 等ウ レーベル(盤面)(ア)大会報告書レーベル(盤面)と統一感のあるデザイン作成を行い、印刷すること。 (イ)記録媒体は、1枚ずつ透明ケースに入れること。 (ウ)上記(イ)のケースへの文字表記やデザインは不要とする。 (エ)レーベル印刷用版下データをPDF及びAIファイルでDVD-R等に保存し、成果物とあわせて発注者へ納品すること。 エ その他(ア)制作した各競技のエンドロールは、嬉野市ホームページやSNS等での配信を予定しているため、それぞれの媒体において配信可能な形式データにて DVD-R 等に保存し、成果物とあわせて発注者へ納品すること。 (イ)上記(ア)に関連して、サムネイル画像及びSNS用画像を作成したものをDVD-R等に保存し、成果物とあわせて発注者へ納品すること。 68.撮影等(1)撮影場所原則、嬉野市内(競技会場、関連イベント会場、嬉野温泉駅周辺等)とする。 (2)撮影内容(ア)次の項目について、発注者と協議の上、撮影を行うものとする。 (イ)嬉野市での開催競技日程については上記5、関連イベント等は【別紙2】のとおりとする。 内容 詳細ア 関連イベント 開催100日前イベント、市民や団体等による活動の様子 等イ 競技の様子佐賀県選手団、入賞決定戦、決勝戦及び発注者が指定する選手やチーム 等(競技開始・終了、得点シーン、ベンチの様子等)ウ 応援の様子 観客席、学校観戦、競技御覧(お成り)等エ 競技運営の様子 競技役員、競技補助員及び嬉野市スポーツサポーター 等オ 式典等の様子 開始式、表彰式、閉会式 等カ おもてなし歓迎装飾(歓迎看板、手づくりのぼり旗、花プランター)、ふるまい、休憩所及び売店 等キ その他(ア)会場遠景、駅周辺歓迎装飾、輸送交通の様子、宿泊施設入込の様子及び発注者が指示する内容(イ)エンドロール制作に必要と思われる内容(3)撮影者条件競技の撮影については、高度な技術を要することが想定されるため、撮影者の人選に関してはスポーツ大会での撮影実績があるなど、技術及び経験を有した者を選定すること。 (4)留意事項ア 発注者は、事前に各競技の実施要項、プログラム等を提供するが、撮影については、撮影スケジュールや人員配置、設備の敷設確認等も含めて、受注者において計画を立て、発注者と協議及び調整を行った上で、管理・運営を行うこと。 イ 撮影に際し、関係機関等への事前申請が必要な場合は、受注者で行うこととする。 ウ 撮影場所や各競技会場等の撮影ルールを順守すること。 エ 肖像権等を侵すことがないよう適切な調整を行い、十分留意して撮影すること。 また、観客等に関してもプライバシーの侵害にならないように努めること。 オ 大会報告書データ及び、各競技で制作したエンドロールは、嬉野市ホームページ等に掲載する。 また、写真データについても広報誌掲載や関係機関等の求めに応じて提供することがある。 7カ 契約前に行われた市民や団体等の活動、各種イベントの様子や総合開会式等の写真データは発注者が提供する。 キ 受注者が独自に撮影した写真(報道用など)又は、入手した写真があれば、使用して構わない。 ただし、撮影および写真の入手、各種調整に必要となる一切の経費は、受注者が負担すること。 (5)撮影データ提出期限受注者が本業務で撮影並びに本業務で使用する独自に撮影及び入手したすべての写真データ(JPEG形式。以下「全写真」という。)を、撮影日、撮影場所、競技名、撮影選手・対象者が分かるように整理した上で、令和6年11月15日(金)までに提出すること。 また、提出する際は、全写真をHDDに保存し、発注者へ提出すること。 なお、提出されたHDDについては返却しない。 9.大会報告書の編集及び校正等(1)編集ア 発注者が提供する原稿、資料及び写真(受注者が撮影・入手した写真含む。)をもとに、レイアウトやデザインを行い、原稿を作成する。 イ 発注者が提供するデータ形式は、Word、Excel、PDF、AI(Adobe Illustrator)、写真(JPEG)等とする。 (2)校正ア 文字校正は、発注者が校了と認めるまで行うものとする。 なお、校正の途中で発注者からレイアウト、書体、色指定、見出し、イラスト等の変更の指示があった場合は、迅速に対応すること。 イ 大会報告書の本文のカラー部分、レーベルの色校正は、発注者が校了と認めるまで行うものとする。 ウ 記録媒体の構成は、発注者が校了と認めるまで行うものとする。 (3)保存校了後、発注者が指示する形式で保存する。 10.各競技エンドロールの構成及び編集等(1)構成受注者は、プロポーザルでの提案内容を基に、予め発注者と協議のうえ競技毎にエンドロールの構成を決めておくこと。 また、それぞれの競技の特性や、雰囲気が伝わる構成とすること。 (2)編集ア 受注者は、上記(1)の構成に基づき、競技会において撮影した写真や動画を使って編集を行うこと。 8イ 編集を行うにあたり、受注者が所持しない写真等の手配が必要な場合は、必ず事前に発注者と協議を行い、発注者は可能な限りそれに対応するものとする。 ウ エンドロールに表記する氏名等は、発注者の指示によるものとし、確認作業は相互に行うこととする。 また、表記事項に変更や誤りがあった場合には、受注者は可能な限り修正等の対応を行うものとする。 エ 発注者は、表記する氏名等の文字データを、各競技会開催日1か月前を目途に、受注者へ提供するものとし、変更等生じた場合には速やかに受注者へ報告するものとする。 オ 受注者において編集作業場所が確保できない場合は、予め発注者と協議を行い、可能な限り発注者において競技会場内またはその周辺において準備を行うこととする。 ただし、編集作業に必要な OA 機器類の準備や、インターネット環境の整備等については受注者が行うこととする。 また、発注者が確保した施設を受注者が使用する場合には、必ず発注者の指示に従うこととし、施設使用後には必ず原状復帰を行うこととする。 なお、施設使用中の機器類の紛失、破損、盗難等について、発注者は一切の責任を負わないものとする。 カ 受注者は、エンドロールの編集を競技会閉会式までに完了させ、発注者の許可を得た上で閉会式においてエンドロールを放映することとする。 なお、放映作業は、会場設営業者等が行うこととする。 キ 受注者は、放映したエンドロールのデータを納品する前に、必ず発注者に対し修正の有無を確認し、修正があった場合には発注者が校了と認めるまで対応するものとする。 (3)保存校了後、競技毎のエンドロールを発注者が指示する形式で保存する。 11.成果物の納品(1)納品場所SAGA2024国スポ・全障スポ嬉野市実行委員会事務局(嬉野市役所SAGA2024推進課内(嬉野市嬉野町大字下宿甲3138番地))(2)納品方法DVD-R等記録媒体については、10枚ごとに梱包して納品すること。 (3)納品期限令和7年1月31日(金)12.成果物の著作権等(1)本業務の実施により生じた著作物に関する全ての著作権及びその他のいかなる権利は、すべて発注者に帰属するものとし、その利用及び再編集は、発注者において自由に行うことができるものとする。 (実行委員会解散後は、嬉野市に承継されるものとする。)9(2)本業務の実施による成果物は、映像・画像・音楽等の著作権・肖像権上の処理を済ませた上で納品すること。 権利関係の処理に関する紛争が生じた場合は、受託者の責任において対応し、発注者は責任を負わない。 13.実施業務体制(1)業務体制ア 受注者は業務着手までに業務工程表を作成し、発注者に提出すること。 また、業務の進捗状況を必要に応じて随時報告できるようにすること。 イ 業務の実施にあたり、連絡責任者を配置すること。 また、発注者と常に密接な連携を図り、企画・編集など作業の各段階で協議を行うこと。 ウ 大会期間中における一連の業務並びに大会報告書及び記録媒体の編集は、過密かつ膨大になることから、それらに十分対応できる業務実施体制を整えること。 (2)撮影体制ア 各会場へ配置する撮影者は、撮影する競技・会場を同日に 2 つ以上掛け持つことがないようにすること。 イ 撮影者の詳細が決定次第、撮影者の名簿と配置場所・時間を明記した配置計画書を提出すること。 ウ 天災地変等の不可抗力による直前の変更にも対応することとし、その際の撮影にあたっても適切な対応策について、発注者と協議及び調整を行うこと。 14.国スポ及び全障スポの中止等が決定した場合の対応(1)天候等その他の理由により、国スポ及び全障スポの中止、一部中止、規模縮小等した場合の業務内容及び委託額等の取り扱いについては、発注者及び受注者が協議の上、決定すること。 (2)発注者が本業務に係る内容変更又は精算に係る事務を行う際の参考とするため、受注者は、発注者から中止等が決定した旨の連絡があるまでの間に実施した業務に係る費用について積算したものを、発注者の指示する日時までに提出すること。 15.その他の留意事項(1)本業務に係る一切の費用は、当初の契約金額に含むものとする。 (2)本業務の実施にあっては、発注者と十分協議するとともに、責任者を明確にし、業務に係る発注者からの照会に対して速やかに回答できる体制で臨むこと。 (3)本業務委託の全部又は一部を再委託することは認めない。 ただし、あらかじめ発注者から書面による承諾を得た場合は、この限りではない。 (4)本仕様書に定めのない事項や業務の実施にあたり疑義が生じた場合は、発注者と受託者双方が協議の上、円滑に業務を遂行すること。 (5)本業務終了後、受託者の瑕疵により成果品に不備が発見された場合は、速やかに補足・修正を行い納品すること。 10(6)SAGA2024国スポ・全障スポに係る標章等の使用については、SAGA2024実行委員会及び SAGA2024 国スポ・全障スポ嬉野市実行委員会が定める規定及び使用の手引き等に基づき、適正に使用すること。 (7)本事業において知り得た情報は、目的外に使用し、または第三者に開示もしくは漏洩してはならない。 本業務が終了し、又は受託後に契約が解除された後においても同様とする。 (8)個人情報の取扱いは、個人情報保護法及び嬉野市個人情報保護条例並びに嬉野市情報セキュリティポリシーを遵守すること。 16.本業務委託の委託上限額６，０５０，０００円(消費税及び地方消費税を含む)17.本業務委託の完了報告本業務完了後、直ちに本業務の実施状況等が確認できる資料を添付のうえ、業務完了報告書を提出すること。 18.本業務委託の委託料支払原則、完了払いとする。 19.発注者〒843-0301 嬉野市嬉野町大字下宿甲3138番地SAGA2024国スポ・全障スポ嬉野市実行委員会 会長 村上 大祐20.宛先及び問い合わせ先〒843-0301 嬉野市嬉野町大字下宿甲3138番地(嬉野建設業協会2階)SAGA2024国スポ・全障スポ嬉野市実行委員会事務局(嬉野市役所SAGA2024推進課内) 担当：松尾・品川 【別紙1】頁 数 カラー モノクロ○ ○1 ○2 ○3 ○4 ○5～6 ○7～8 ○9～10 〇11～12 ○13～14 ○14～17 ○18 〇19 ○20～21 ○22 ○23 ○24 ○25 〇26 ○27～28 ○29～32 ○33～36 ○37～40 ○41～42 ○43～44 ○45～46 ○47～48 ○49～50 ○51～52 ○53～54 ○55 ○56 ○57～58 〇59～60 ○61 ○概要 62～63 ○64～67 ○68～69 ○6競技ふるまい、ドリンク、売店等準備経過概要実行委員会会則全障スポ正式競技レスリング軟式野球なぎなたお成り総合閉会式(国体)競技役員、競技補助員、ボランティア等武術太極拳花いっぱい運動コミュニティ、小中学校活動国スポ デモンストレーションスポーツ総合開会式(国体)国スポ正式競技 国スポ正式競技 準備編競技会編嬉野市開催概要タイトル発刊にあたって嬉野市実行委員会PR活動リハーサル大会市長顔写真、市内全景写真入り表紙表紙内側会長あいさつ目次イベントでのPR等応援のぼり旗歓迎装飾炬火イベント、ランタンSAGA2024国スポ・全障スポ 嬉野市報告書ページ割備 考 内 容 項 目応募作品の掲載等総会、専門委員会等協賛団体、宿泊施設、まるく・駅等国スポ正式競技 国スポ公開競技 全障スポオープン競技開催競技、日程、会場等2024米 田植え・稲刈りカウントダウン、PRグッズ大会ポスター、競技ポスター同時開催イベント・温泉街、宿の様子学校観戦協賛品 〃大会を支えた人々おもてなし開催方針資料編電動車いすサッカーボッチャスポーツチャンバラ関連イベント 実行委員会開催イベント70 ○71 ○72 ○73 ○競技日程・結果 74～7576～777879808182広報啓発・ 83～84 ○ＰＲ活動 85～86 ○87 ○88 ○市民活動 89 ○90 ○91 ○92 ○大会運営 93 ○94 ○95 ○96 ○実行委員会 97～98 ○99～100 ○ ○○電動車椅子サッカーボッチャ宿泊・弁当医療救護・環境衛生・消防防災(警備)実行委員会名簿専門委員会名簿発行日、発行者都道府県別成績国スポ正式競技国スポ正式競技国スポデモンストレーションスポーツ国スポ公開競技国スポ正式競技全障スポオープン競技全障スポ正式競技歓迎装飾・応援のぼり旗・文化プログラム総合案内所・おもてなし・売店軟式野球スポーツチャンバラなぎなた武術太極拳奥付広報啓発グッズ広報誌・炬火イベントボランティア活動・花いっぱい運動2024米 田植え・稲刈り実行委員会組織図実施本部組織図運営費・推進体制の推移総合成績・各競技来場者数裏表紙内側裏表紙輸送交通・駐車場・お成り広報啓発イベントレスリングクリーンアップ活動・学校観戦大会ポスターデザイン募集 【別紙2】年度 開催日 内容 会場/対象6月30日(日) 開催100日前イベント 嬉野市中央体育館 U-Spo7月～8月 開催競技体験イベント(学童など) 嬉野市内7月上旬 花いっぱい 花苗配布会 嬉野市内8月11日(日) 嬉野温泉夏まつり花火大会 ※グッズ配布のみ みゆき公園(うれしのまるく)8月16日(金) 塩田夏まつり ※グッズ配布のみ 塩田津8月24日(土) 吉田夏まつり ※グッズ配布のみ 吉田保育園9月中旬 2024米 収穫イベント(稲刈り) 嬉野市内10月5日～27日 国スポ・全障スポ 大会同時イベント うれしのまるく※撮影日数については、上記予定表のうち10日程度を予定。 令和6年度 広報・イベント予定表うれしの土曜夜市(2回) 7月第3・4土曜日 温泉街 6年度7月～9月地域コミュニティ、市内小中学校による連携事業(清掃活動、歓迎装飾物の制作など)嬉野市内 1SAGA2024国スポ・全障スポ嬉野市大会報告書作成及び開催競技エンドロール制作業務委託プロポーザル実施要領本実施要領は、SAGA2024国スポ・全障スポ 嬉野市大会報告書作成及び開催競技エンドロール制作業務委託 (以下「本業務」という)を委託する事業者を選定するための企画提案(以下「本企画提案」という)について、参加事業者が仕様等を十分理解し、的確に履行できる技術力を有するかを審査し、選定するために、必要な事項を定めたものである。 １ 業務概要(1) 業務の目的SAGA2024国スポ・全障スポの準備期間から、競技会運営及び競技結果等を記録・保存し、本大会が関係者及び多くの市民の記憶に残り、後世に永く伝えるために大会報告書を作成する。 また、参加した各県選手団の活躍する姿や、大会運営に携わった人々の活動の様子等を写真や動画にて記録・保存し、それらを各競技閉会式においてエンドロール形式で放映することにより、大会成功の喜びを分かち合い、関わったすべての人に対し感謝の意を伝えるものとして制作する。 なお、本業務では環境に配慮し、大会報告書の印刷製本は行わないこととする。 (2) 業務内容別紙仕様書のとおり(3) 履行期間契約の日から令和7年1月31日(金)まで(4) 委託予定上限額(消費税及び地方消費税含む)６，０５０，０００円2 参加資格要件本件プロポーザルに参加できる者は、以下の全てを満たす事業者等とし、本業務委託を的確に遂行するに足りる能力を有するものとする。 なお、参加要件確認のため、所管の警察署へ照会する場合がある。 (1) 本事業を遂行するにあたり、十分な知識及び技術、体制を有すること。 (2) 過去に同種の広報業務を受託した実績があること。 ※官民の別は問わないただし、次の各項に掲げる者は、参加事業者となることはできません。 (1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当する者(2) 会社更生法(平成14年法律第154号)により、更生手続き開始の申し立てをしている者(3) 民事再生法(平成11年法律第225号)により、再生手続き開始の申し立てをしている者(4) 契約の日以前６か月以内に金融機関において、不渡り手形を出している者(5) 参加表明書の提出期限までに官公庁から指名停止措置を受けている者2(6) 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条第2号に掲げる暴力団、同条第6号に規定する暴力団員である役職員を有する団体並びにそれらの利益となる活動を行う者。 (7) 嬉野市暴力団排除条例(平成24年嬉野市条例第2号)第2条第4号の規定に該当する者(8) 国税・都道府県民税及び市町村民税を滞納している者3 契約締結までのスケジュール内 容 日程・期限公募開始 令和6年4月25日(木)質問書の提出期限 令和6年5月13日(月)午後5時00分必着質問書への回答 令和6年5月16日(木)までに回答参加表明書提出期限 令和6年5月13日(月)午後5時00分必着参加資格審査結果通知 令和6年5月15日(水)発送企画提案書提出期限 令和6年5月24日(金)午後5時00分必着審査(プレゼンテーション) 令和6年5月30日(木)※詳細は別途通知する。 審査結果通知 令和6年6月 3日(月)予定審査結果の公表、契約 令和6年6月10日頃4 募集方法嬉野市ホームページにプロポーザルを実施する旨の案内を掲載する。 5 参加手続き等参加を表明する者は、参加表明書とともに以下の添付書類を提出し、参加資格審査を受けるものとする。 (1) 参加表明書及び添付書類(以下「参加表明書類」という。)の構成ア 参加表明書(様式第1号)イ 会社概要(最新のもの。パンフレット等の使用も可。)ウ 直近年度の決算書エ 業務実績一覧(任意様式)※平成26年度から令和5年度までの過去10年間の業務実績のうち、本業務と類似又は、関連する業務を対象とする。 業務実績一覧には「発注機関名」「業務名」「契約金額(消費税込み)」「業務の概要」を記載すること。 オ 納税証明書の写し(参加表明書提出の前3か月以内に発行された証明書で、国税、参加表明する者の所在地における都道府県税又は都税及び市町村民税又は、特別区税の未納がないことを示すもの。)3カ 商業・法人登記に係る履歴事項全部証明書の写し(参加表明書提出の前3ヵ月以内に発行された証明書)(2) 参加表明書類の提出参加表明書類1部を以下の通り持参又は郵送により提出すること。 なお、参加表明書類は、(1)の添付書類一式を綴り込み、表紙に業務名称及び提出業者名を記入すること。 ア 受付期間：令和6年4月25日(木)から令和6年5月13日(月)までとする持参の場合は、土日祝日を除く午前9時から午後5時までとする。 郵送の場合は、期限内に必着とする。 イ 提出先：SAGA2024国スポ・全障スポ嬉野市実行委員会事務局(嬉野市役所SAGA2024推進課内)(3) 参加資格審査結果の通知参加資格審査結果は、令和6年5月15日(水)までに書面により発送する。 (4) 提案書等の提出参加資格審査の結果、参加資格を有すると認められた者は、企画提案書(様式第2号)に以下の添付資料を添付のうえ、1部提出すること。 なお、参加表明書の提出後に参加を辞退する場合は、企画提案書の提出期限までに「辞退届」(様式第3号)を提出すること。 ア 提出期限：令和6年5月24日(金)午後5時までイ 受付場所：SAGA2024国スポ・全障スポ嬉野市実行委員会事務局(嬉野市役所SAGA2024推進課内)ウ 添付書類：提案事項(任意様式)及び配置予定者(任意様式)、業務工程表(任意様式)、見積書(任意様式、消費税込み)エ 提出方法：持参又は郵送とする。 持参の場合は、土日祝日を除く午前9時から午後5時までとする。 郵送の場合は、期限内に必着とする。 6 企画提案の内容別添の業務仕様書に記載している業務内容について提案すること。 7 質問回答(1) 質疑の受付ア 受付期間：令和6年5月13日(月)午後5時までイ 質問の方法本業務について質問のある者は、末尾に記載する問い合わせ先の電子メールアドレス宛に送信すること。 送信に当たっては、表題を「SAGA2024 嬉野市大会報告書作成及びエンドロール制作業務」とすること。 原則として、電子メール以外の方法による質問は受け付けない。 質問受付の終了時刻に関し4ては受付場所における着信日時とし、受理しているかどうかの判断は事務局が行うものとする。 ただし、電話による受信確認は差し支えない。 (2) 質疑に対する回答ア 回答予定日：令和6年5月16日(木)予定イ 回答方法：嬉野市ホームページにて回答する。 なお、本業務にあたる質問のみに回答することとし、全ての質問に回答するとは限らない。 8 受託候補者の選定方法等(1) 審査方法提案書の内容等について明瞭化のため、事務局が設置する選定委員会において、提出書類に基づいてプレゼンテーション及びヒアリングを実施し、受託候補者及び次点者を選定する。 (2) 評価基準等について別表「評価基準及び配点一覧」のとおり(3) 受託候補者の選定方法① 前項の(2)に基づいて採点を行い、各審査員の採点を集計し、合計点数による順位において、1位の評価が最も多い者を受託候補者として決定する。 ② 最高評価の者が複数となった場合は、審査委員会の合議により順位を決定し、本業務の受託候補者とする。 ③ 参加事業者が1者のみの場合でも、審査を実施する。 ④ 各審査員の採点の合計が、評価基準点の合計値の6割以上であることを最低基準点とし、最低基準点を満たさない参加事業者は選定の対象としない。 (4) その他次に掲げる事項に該当する者は、失格とする。 ① 「2 参加資格要件」を満たさなくなった者② 提出書類に虚偽又は不備があった場合③ 契約の履行が困難と認められるに至った場合④ 参加事業者が個別に審査委員と接触をもつなど、審査の公平性を害する行為があった場合⑤ 見積額が委託上限額を超過している場合⑥ その他審査で、本業務の遂行にふさわしくないと認められた場合9 審査(プレゼンテーション)の実施(1) 実施日令和6年5月30日(木)を予定※詳細な日時・場所については、別途通知する。 (2) 参加事業者出席者数配置予定者を含めた3名以内5(3) プレゼンテーションに要する時間概ね30分(説明20分、質疑応答10分)程度とする。 ただし、参加事業者数に応じてプレゼンテーションの時間配分等を調整することがある。 (4) プレゼンテーションの内容プレゼンテーションの内容は提出された提案書に基づくものとする。 なお、プレゼンテーションは非公開とする。 (5) プレゼンテーションに要する機材パソコン、プロジェクタ及びスクリーンは事務局が準備する。 ただし、パソコンについては参加事業者の持ち込みも可とする。 10 審査結果の通知・公表受託候補者選定後、参加事業者全員に選定又は非選定の審査結果を通知する。 また、受託候補者と次点者のみ嬉野市ホームページで公表する。 なお、審査結果及び審査内容についての質問・意義申し立ては一切受け付けない。 11 契約手続等(1) 選定された受託候補者は、事務局と委託内容、経費等について再度調整を行い、協議が整った場合に、地方自治法第234条に定める随意契約の方法により契約を締結するものとする。 なお、その者との契約が成立しない場合には、次点者と交渉を行うものとする。 (2) 選定された受託候補者が、特別な事情等により契約を締結しない場合は、その理由を記載した辞退届(様式第3号)を提出すること。 (3) 別添「仕様書」は、本業務において必要とされる想定項目を示したものであり、業務内容及び委託料について、双方確認のうえ契約上限額の範囲内において変更を行う場合がある。 12 その他(1) 費用負担本実施要項に基づく全ての手続きに関しては、参加事業者は自らの責任と費用負担によりこれを行う。 (2) 著作権参加事業者が提出した提案書類の著作権は、参加事業者に帰属する。 ただし、事務局が公募型プロポーザル方式の手続き及びこれに係る事務処理において必要があるときは、提出された企画提案書等の全部又は一部の複製等を行うことができるものとする。 なお、参加事業者が提出した提案書類の返却は行わない。 (3) 提案書同一の参加事業者から複数の企画提案書の提出は受け付けない。 (4) その他本実施要項に定めるもののほか、必要な事項については、事務局が別に定める。 6【問い合わせ先及び書類提出先】SAGA2024国スポ・全障スポ嬉野市実行委員会事務局(担当：松尾・品川)〒843-0301 佐賀県嬉野市嬉野町大字下宿甲3138番地 嬉野建設業協会2階℡ 0954-27-7083 Fax 0954-27-7084電子メールアドレス：saga2024@city.ureshino.lg.jp7評価基準及び配点一覧 【別表】評価の観点 評価項目基礎配点内容点１．基本的要件に関する評価①業務目的理解度本業務の目的・実施方針を理解したうえで、企画が提案されているか。 ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝ審査10 点② 類似業務実績同種、類似業務の実績があり、業務遂行に十分な能力を有しているか。 書類審査 5 点③クリエイティブ力・知識デザイン力や企画力のあるクリエイターや、撮影シーンに応じたカメラマンを活用するなど、本業務に活かせる人材の確保や知識、ノウハウを有しているか。 ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝ審査5 点２．企画立案・実施に関する評価①大会報告書作成見やすいレイアウトやデザインの提案がされているか。 ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝ審査5 点②エンドロールの構成(感動の表現)出場選手がエンドロールを見て、本大会が印象深く心に残り、本大会への参加を誇りに思えるような構成となっているか。 ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝ審査15 点③エンドロールの構成(感謝の表現)運営スタッフ等、本大会にかかわる全ての人に対し、大会を無事に開催できたことへの感謝の気持ちが伝わる構成となっているか。 ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝ審査15 点④エンドロールの構成(競技の特徴)競技毎に作成するエンドロールの内容について、それぞれの競技の特徴や雰囲気などが伝わる内容となっているか。 ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝ審査10 点⑤エンドロールの構成(市のPR)エンドロールを観た人に対し、開催地として本市が印象に残る内容となっているか。 ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝ審査10 点⑥ 業務実施体制本業務はスケジュールが過密かつ、作業量が膨大になることが想定されるため、それに十分対応できる業務実施体制がとれているか。 ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝ審査10 点⑦ その他の提案仕様書に定めた手法以外にも、積極的な提案がされているか。 ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝ審査10 点価格点価格評価⑧ 見積額・予算の範囲内で見積もりが行われているか。 ・本業務を実施するにあたり、提案内容に対して適正な予算配分がなされているか。 書類審査 5 点合 計 100 点 SAGA2024国スポ・全障スポ 嬉野市大会報告書作成及び開催競技エンドロール制作業務 仕様書 https://www.city.ureshino.lg.jp/var/rev0/0039/7140/12442520498.pdf 仕様書 別紙1「大会報告書ページ割（案）」 https://www.city.ureshino.lg.jp/var/rev0/0039/7141/124425115542.pdf 仕様書 別紙2「イベント予定一覧」 https://www.city.ureshino.lg.jp/var/rev0/0039/7142/12442511560.pdf SAGA2024国スポ・全障スポ 嬉野市大会報告書作成及び開催業務エンドロール制作業務 実施要領 https://www.city.ureshino.lg.jp/var/rev0/0039/7143/124425115647.pdf